Javna uprava in izobraževanje

Različni režimi dela, poklicni profili ter kompleksna organizacija dela. To so le nekateri izmed kriterijev, ki jih je potrebno upoštevati pri upravljanju z delovnim časovm v javnih in izobraževalnih ustanovah.

Aplikacija PlanDela poskrbi tako za organizacijo in evidentiranje delovnega časa, pa tudi popolnoma avtomatizirano pripravo podatkov za plače.

Izpostavljene funkcionalnosti in lastnosti rešitve PlanDela:

Beleženje delovnega časa

Beleženje prihodov in odhodov poteka s pomočjo naprednega registracijskega terminala ali pa kar z mobilnim telefonom oz. računalnikom. Na terminalu in spletnem portalu lahko zaposleni tudi dostopajo do razporeda in ostalih relevantnih informacij.

Preverjanje zakonskih in internih omejitev

Tekom izdelave razporeda so jasno označene morebitne kršitve delovne zakonodaje in kolektivnih pogodb. Tako lahko zagotovite, da imajo zaposleni zagotovljen minimalni dnevni in tedenski počitek, ne presegajo kvote tedenskih ur in imajo ustrezno število prostih vikendov.

Želje in najave zaposlenih

Zaposleni lahko oddajajo najave dopusta in prošnje za posamezne izmene oz. proste dni. Najave so na razviden način prikazane vodjem ob izdelavi razporeda, ki se tako lahko enostavno odloči, ali bo določeno željo upošteval ali pa zavrnil glede na aktualne potrebe po delu in razpoložljivost delavcev.

Obveščanje zaposlenih o razporedu

Zaposleni so o spremembah razporeda samodejno obveščeni po elektronski pošti. Do razporeda lahko vedno dostopajo tudi preko osebnega spletnega portala, kjer imajo vpogled tudi v druge relevantne informacije o delovnem procesu.

Obračun plačnih dodatkov

Kolektivne pogodbe v trgovini določajo množico plačnih dodatkov, ki so odmerjeni glede na podroben časovni potek dela. Aplikacija omogoča popolnoma avtomatiziran izračun vseh plačnih dodatkov. Tako se izognete dolgotrajnemu ročnemu preštevanju ur, obračun pa je brez napak in upošteva enaka pravila za vse zaposlene!

Integracija z obstoječo strojno in programsko opremo

Aplikacija omogoča integracijo z obstoječim kadrovskimi sistemi, pa tudi z sistemi za registracijo delovnega časa in kontrole dostopa, tako na nivoju programske kot tudi strojne opreme. Tako uvedba aplikacije minimalno zmoti ustaljen delovni proces in omogoča nadaljnjo uporabo preteklih investicij v infrastrukturo.

Pridružite se številnim podjetjem, ki že uporabljajo PlanDela!

Ne čakajte več! Naša ekipa vam bo z veseljem predstavila vse prednosti PlanDela na konkretnih primerih uporabe!